Více hlav, lepší projekty - Microsoft Project 2002 CZ

Software | 01.11.02

Ač není přímo součástí balíku MS Office, usadil se již produkt MS Project vtéto rodině velmi pevně. Po přechodu od výhradně samostatné aplikace ke spolupráci se serverovou částí ...





Ač není přímo součástí balíku MS Office, usadil se již produkt MS Project v
této rodině velmi pevně. Po přechodu od výhradně samostatné aplikace ke
spolupráci se serverovou částí přichází další stadium, jež se vyznačuje
detailnějším rozrůzněním klientské části. Mnohá vylepšení, která jej ještě více
přiblížila ostatním aplikacím sady Office XP, jsou již jaksi samozřejmá.


Bohatší rodinka

Pravděpodobně zkušenosti zákazníků přiměly tvůrce k realizaci nové koncepce,
díky níž se v rodině Projectu dnes nachází ve verzi 2002 o jednoho člena více.
Začněme od jednotlivého uživatele a nejméně náročného nasazení pro tento případ
je zde edice Standard 2002, jež dobře poslouží samostatným zájemcům. Vyšším
stupněm je provedení Professional 2002, jež rovněž patří na klientskou stanici,
ale jeho plné možnosti vyniknou výhradně s použitím třetí, serverové komponenty
Project Server 2002 (nahrazuje dřívější Central). Navíc platí, že Standard lze
rovněž připojit k části Server, ovšem přidaná hodnota nebude tak výrazná jako u
speciálního balení Professional. Ještě k lokalizacím: Standard a Server
existují v češtině, Professional prozatím lokalizován není.


Pan uživatel

V řadě ohledů, především tedy co se uživatelské vstřícnosti týče, byl produkt
adaptován na prostředí Office XP. Přibylo např. podokno úloh, jež vás doprovází
při provádění různých operací, a rovněž byly implementovány v některých
situacích opravdu zajímavě použité inteligentní značky (smart tags). Mnoho
dalších novinek je zaměřeno na usnadnění práce s aplikací, což velmi oceňuji,
neboť Project není nic jednoduchého. Do této kategorie spadá např. podrobný
průvodce projektem, jenž za vás dokáže vyřešit díky vhodně definovaným otázkám
řadu úvodních problémů. Nebojím se říci, že pokud nevíte, za který konec
problém chytit, nechte se vést. Podobně funguje např. průvodce kalendářem atd.
Zásadně byla rovněž přepracována zásoba šablon, takže se dle mého názoru
zvýšila jak jejich "didaktická" cena, tak užitná hodnota. Tápete-li, opět
doporučuji nahlédnout.


Jak na zdroje

Pojďme se blíže podívat na klíčovou problematiku, a to práci se zdroji. Jednou
ze zásadních inovací je možnost integrace s adresářovou službou Active
Directory platformy Windows 2000. Pokud tento systém důsledně využíváte, je vám
dalekosáhlý dopad zřejmý, zejména s ohledem na alokování pracovní kapacity
zaměstnanců. Přibylo také přehledné grafické zobrazení dostupnosti zdrojů, a
při nasazení edice Professional přichází též na řadu pokročilá správa celých
fondů zdrojů a jejich použití dle známých schopností v rámci celé firmy. Velmi
mne v tomto případě zaujala možnost definovat a použít "obecný zdroj" na
konkrétní úkoly přiřadíte řekněme zedníky, a aplikace sama vybere z
definovaného "zásobníku" neobsazené konkrétní zaměstnance s touto specializací.
Velkou výhodou již zmíněného vylepšeného grafického zobrazení je názorný
přehled o tzv. přetížení zdrojů. O dost rychleji tak můžete identifikovat,
který zaměstnanec toho už opravdu více nezvládne.


Tým jako zaklínadlo

Těžiště změn a inovací je pochopitelně v oblasti skupinové spolupráce, takže
teprve při používání větších implementací doceníte další novinky. Rád bych zde
zmínil především možnost přístupu k projektové dokumentaci pomocí tenkého
klientu, resp. webového prohlížeče (MS Project Web Access). Řídící pracovníci
pomocí něj najdou prakticky vše, co potřebují kontrolovat aktuální stav
projektů do libovolné hloubky (až po základní zdroje), podrobnější sestavy a
výkazy při sledování rozsáhlé dokumentace či detaily práce jednotlivých
zaměstnanců a týmů. Obzvláště řada Professional zde opět přichází s maximální
podporou pro pokročilé analýzy a modelování různých scénářů. Do hry zde
vstupuje také další řešení Microsoftu, SharePoint Team Services, jež zajišťuje
optimalizované sdílení souvisejících dokumentů. Dalšími příjemnými
"samozřejmostmi" jsou např. globální šablony, dostupné v celé firmě, či
programátorským zásahem upravený Průvodce projektem s potřebnými specifiky.
Mezi nezbytnosti již také patří spolupráce s MS Outlookem, jenž zajistí
notifikaci, např. při schvalování a provádění změn.


Co vlastně potřebujete?

Zvažujete-li nasazení systému MS Project, považuji za klíčové uvědomit si, co
od něj vlastně chcete. Možnosti se v této verzi značně rozrůznily, a proto
věnujte analýze vašich požadavků dostatek času. Potřebujete-li pracovat na
projektech ve dvou či třech lidech, je opravdu zbytečné (jistě, výjimky
potvrzují pravidlo) debatovat nad scénářem, jenž zahrnuje Server a klienty
Professional. Naopak v případě, že ve vaší firmě jsou potenciálně desítky
uživatelů a souběžně provozujete mnoho projektů s tisíci úkoly a stovkami
definovaných zdrojů, je tato kombinace přesně pro vás. S novou verzí a velkými
možnostmi pro pokročilou práci však možná ještě více platí, že MS Project není
hračka pro nudící se zaměstnance jeho nasazení vyžaduje dobrou přípravu,
aktivní přístup a připravenost hodně se naučit. Jinak vyhodíte dost peněz z
okna.


MS Project 2002 CZ

práce v týmech
zobecnění zdrojů
analytické nástroje
K recenzi poskytla firma: Microsoft, Novodvorská 1010/14, 142 00 Praha 4,
http://www.microsoft.cz
Cena: Standard cca 19 000 Kč,
Professional cca 30 000 Kč, Server cca 50 000 Kč (5 klientů)















Komentáře

K tomuto článku není připojena žádná diskuze, nebo byla zakázána.