Užitečné tipy & triky pro Windows

Software | 01.03.02

Díl třicátý osmý a také třicátý osmý úvod (právě ty řádky, které nyní čtete).Nebojte se, nezbláznil jsem se já, ani nikdo v redakci. To, na co se právě díváte, je můj již o...





Díl třicátý osmý a také třicátý osmý úvod (právě ty řádky, které nyní čtete).
Nebojte se, nezbláznil jsem se já, ani nikdo v redakci. To, na co se právě
díváte, je můj již osmatřicátý pokus o vtipný začátek dalších tipů. Nic více,
nic méně.

Je noc, ještě před několika dny byly všude spousty sněhu, který se nyní již v
jiném skupenství valí kolem mne v podobě naší největší české řeky. V prvním
měsíci roku 2002 (hezké číslo, že?) jsme se v novinách mohli dočíst o propadu
prodeje počítačů nejen v USA, ale i u nás. "Postihla" nás také revoluce v
placení pevných linek od nejmenovaného operátora. Doufejme, že díky této
reformě příliš nezeštíhlí skupina internetově pozitivních lidí, a že nás
nakonec ve výsledku vyjde vše levněji (hlavně ve špičce).

Nuže, konec truchlení, to se na počátek roku nehodí. Prodeje počítačů určitě
opět vzrostou s rozšířením Windows XP, a kdyby měli internet všichni, stejně by
nám linky do zahraničí svojí kapacitou nestačily. Přejděme proto raději k
obvyklé sestavě tipů a triků pro Windows a MS Office.



Tipy pro Windows

1. Zbavujte se zbytečných DLL (Win 9x)

A začínáme prvním trikem pro Windows. Vím, že rádi editujete systémový registr;
není nad to vědět, co se v mém vlastním systému děje, a provádět tak změny v
registrech ručně kvůli zachování absolutní kontroly. Proto i v prvním (a u
sekce Windows dnes předposledním) dnešním tipu budeme editovat systémový
registr.

Následující trik je určen uživatelům, kteří výkon svého počítače využívají beze
zbytku, ale nikoliv hraním her, nýbrž mnoha spuštěnými úlohami najednou. Pokud
během práce spouštíte často různé aplikace, začne se vám pomalu ale jistě plnit
operační paměť, a Windows ztrácejí volné systémové prostředky. Nechávají totiž
"pro jistotu" v paměti některé použité DLL knihovny pro případ, že by byly opět
potřeba. Jednoduchou editací systémového registru zajistíte, že po ukončení
aplikace Windows Explorer přebytečné knihovny DLL z paměti odstraní.

Jděte do menu Start Spustit a spusťte program regedit. V něm pokračujte až do
podklíče HKEY_LOCAL_MACHINE Software Microsoft Windows CurrentVersion explorer.
V tomto podklíči klikněte pravým tlačítkem do pravé části regeditu, z
kontextového menu zvolte položku Nový klíč a vytvořte další podklíč s názvem
AlwaysUnloadDLL. V něm potom poklepáním myší změňte položku Výchozí na 1.

Poté restartujte. Při větším množství spouštěných a ukončených aplikací byste
měli zaznamenat více volné operační paměti, a tím i zlepšení celkového výkonu
systému.



2. Lepší AutoComplete (Win 98/95)

Pracujete alespoň ve Windows verze OSR2? Pak máte pravděpodobně nainstalovaný i
prohlížeč Internet Explorer v některé z posledních verzí. Možná jste se i kdesi
dočetli, že IE umí automaticky doplňovat zadávané URL adresy, tedy místo
www.altavista.com stačí napsat pouze altavista.com, a prohlížeč zbytek adresy
doplní sám podle předdefinovaných schémat. Ta ale nejsou příliš obsáhlá a mnoho
vám nepomohou (zvláště v českých zemích). Naštěstí poměrně jednoduchou editací
registrů můžete přidat další pravidla přesně podle svých potřeb a potřeb
internetu, ve kterém se pohybujete.

Spusťte Editor registru regedit (například z menu Start-Spustit) a jděte do
podklíče HKEY_LOCAL_MACHINE Software Microsoft Internet Explorer Main
UrlTemplate. Zde uvidíte v pravé části regeditu seznam předdefinovaných vzorů,
který můžete libovolně doplnit o další. Stačí pomocí pravého tlačítka přidat
další textovou hodnotu, stejně jako je tomu u hotových definic. Pořadí (název
položky) určuje prioritu při hledání adresy, v našich končinách by se asi na
první pozici hodila hodnota "www.%s.cz" bez uvozovek. Hodně štěstí při editaci.




Tipy pro Ms Office

3. Ochraňte své dokumenty (Word 2000)

V minulých dílech jsem velmi opomíjel triky pro Word a Excel, nyní se to snažím
napravit. Před sebou máte první z exemplářů.

"Je to MŮJ dokument, a NIKDO ho nebude číst". Tak by mohla znít věta jednoho z
členů vaší rodiny, pravděpodobně jednoho z vašich dětí ve věku 14-16 let. V
tomto tipu s nimi budu "držet basu" a pokusím se jim poradit, jak před rodiči
dopisy a ostatní dokumenty snadno ochránit.

Taková ochrana je totiž přímo součástí MS Wordu, a není tedy nutné použít
žádnou z externích utilit.

Pro ochranu vašeho dokumentu postupujte takto. Spusťte Word a napište
požadovaný dokument, například dopis. Poté jděte do roletového menu Soubor a
zvolte položku Uložit jako... V následujícím dialogu vyberte umístění a zvolte
název souboru, tak jak jste byli doposud zvyklí.

Před samotným uložením stiskněte tlačítko Nástroje v pravém horním rohu dialogu
a z roletového menu vyberte položku Obecné možnosti. V dialogu Obecné možnosti
máte k dispozici několik nastavení. Jejich popis je celkem srozumitelný a
nebudu ho zde rozvádět. Nás zajímá až dolní část dialogu, nazvaná Možnosti
sdílení souboru.

Na tomto místě můžete zvolit jak přístupové heslo pro čtení, tak i pro zápis
dokumentu. Jestliže chcete dokument uvolnit pro čtení, ale nechcete, aby ho
někdo změnil, vepište pouze heslo pro zápis. Jestliže nechcete, aby kdokoliv
dokument byť jen četl, vepište heslo i pro čtení a nezapomeňte zatrhnout
položku Doporučeno jen pro čtení.

Pomocí těchto dvou hesel můžete chránit dokument dle libosti.



4. Překvapte svého šéfa (Word 2000)

Druhý tip se týká také vaší práce v MS Wordu a mnoho lidí jej jistě zná.
Nicméně jde o méně používanou funkci, a třeba se vám zalíbí.

Hypotetická situace. Ve firmě pracujete společně na jednom dlouhém dokumentu.
Po ukončení práce jste vy, jako vedoucí skupiny, povolán k šéfovi do kanceláře
a dotázán na množství odvedené práce. Jak dlouho se na dokumentu pracovalo a
jak je rozsáhlý. Není nad to se podívat na pevný disk a zjistit aktuální datum
a velikost v kilobajtech. Je ovšem otázkou, zda kilobajty uspokojíte svého
šéfa. Existují totiž i elegantnější metody.

Spusťte Word a otevřete požadovaný dokument. Než začnete počítat stránky a
slova, jděte do roletového menu Soubor a zvolte Vlastnosti. Pozor, pokud jste v
dialogu Vlastnosti ještě nikdy nebyli, což je docela dobře možné, patrně ho
Word před vámi "inteligentně" schoval. Potom musíte rozbalit celé menu i s méně
používanými položkami pomocí dvojité šipky na dolním okraji.

V dialogu Vlastnosti naleznete na několika záložkách mnoho různých informací o
aktuálním dokumentu, nás ale nejvíce zajímá záložka Statistické údaje. Na ní
najdete nejen počet stran, odstavců, řádků, slov a znaků, ale také celkový čas,
po který se na dokumentu pracovalo, a také kdy byl vytištěn a kolikrát byl
revidován.

Možná ani tato informace nebude vašemu šéfovi stačit. Vy mu sice během pěti
minut oznámíte celkové statistiky dokumentu, on si ale vzpomene, že chce vědět
i počet slov v některé z jeho částí. Opět nezoufejte, ručně se počítat nebude.

Označte kapitolu nebo pasáž dokumentu myší tak, aby byla vysvícená (bílý text
na černém pozadí). Poté jděte do roletového menu Nástroje a zvolte položku
Počet slov. V případě, že ji nevidíte, postupujte podle návodu v předchozím
odstavci. Tato funkce vám zobrazí statistiku pouze zvolené části dokumentu.
Pokud nic neoznačíte, zobrazí vám statistiku celého dokumentu.



5. Obálky rychleji (Word 2000)

A do třetice všeho dobrého i zlého s MS Wordem. Tento tip je určen hlavně
uživatelům, kteří používají Word pro tisk dopisů a obálek. Pomocí následujícího
návodu si tuto práci velmi zrychlíte, samozřejmě jen v případě, že jste to
dosud sami neudělali.

Znovu začneme modelovou situací. Napíšete dopis a chcete jej vytisknout spolu s
obálkou obsahující adresu odesilatele a příjemce. Jdete tedy do roletového menu
Nástroje a zvolíte položku Obálky a štítky. Zde vyplníte obě adresy, vložíte
obálku do tiskárny, a máte hotovo. Tento postup lze ale zrychlit. Není totiž
nutné neustále vyplňovat adresu odesílatele ani adresu příjemce.

Začneme adresou odesílatele. Jděte do roletového menu Nástroje a zvolte
Možnosti. Zde pokračujte na záložku Informace o uživateli a vyplňte vaši adresu
do pole Poštovní adresa ve tvaru, ve kterém ji chcete na obálce zobrazovat.

Poté při psaní dopisu uveďte na obvyklé místo na začátku stránky adresu osoby,
jíž dopis posíláte. Rovněž ve tvaru, který požadujete na obálce. Když se nyní
před tiskem dopisu vrátíte do dialogu Obálky a štítky, budete mít již obě
adresy správně vyplněné a stačí jen stisknout příslušné tlačítko pro tisk. Vaši
adresu odesílatele si samozřejmě Word bude pamatovat již navždy, nebo alespoň
do té doby, než ji změníte v dialogu Možnosti.



6. Veselé odrážky (Word 2000)

A vida, zase Word, to nám to dnes jde... Dnešní "wordové" tipy zakončíme něčím
trochu veselejším, něčím, co vám vaše dokumenty zpestří, zvětší a zatraktivní.

Určitě každý, kdo s MS Wordem pracuje, někdy použil číslovaný, nebo jen
odražený seznam položek. Bohužel předdefinované seznamy jsou sice plně funkční,
ale ne moc atraktivní. Přitom samotný MS Word nabízí v základní instalaci mnoho
dalších možností pro zlepšení těchto seznamů.

Spusťte nyní MS Word a vytvořte seznam pěti položek. Poté jej myší označte
(odrážky by se označit neměly) a jděte do roletového menu Formát. Zde zvolte
položku Odrážky a číslování. Bude vám nabídnut dialog se základní nabídkou
odrážek. Tato nabídka je celkem postačující, ale pořád to ještě není barevné a
moc grafické.

Stiskněte tlačítko Obrázek a dostanete se do klipartové nabídky (musíte při
instalaci nainstalovat kliparty pokud jste zvolili standardní instalaci, měly
by být tyto malé obrázky k dispozici). Zde si stačí vybrat požadovaný obrázek,
poklepat na něj myší a zvolit první ikonu odshora (vložit klip). Poté se
označený seznam opraví dle vybraného obrázku.

Tím ale vaše tvůrčí možnosti nekončí, stále jen používáte to, co vám Microsoft
nabízí. V následujícím odstavci si ukážeme, jak jednoduché odrážky vytvořit dle
vlastních představ.

Vraťte se zpět do dialogu Odrážky a číslování a hypoteticky vyberte jednu z
nabízených možností. Tím si zpřístupníte druhé tlačítko na této záložce, které
nese název Vlastní. Poklepejte na něj a v následujícím dialogu máte několik
možností výběru. Po stisku tlačítka Odrážka si můžete vybrat libovolný řez
písma (font) a z něj zvolit znak, který má sloužit jako odrážka. Pod tlačítkem
Písmo si můžete vybrat font, ze kterého se odrážka vybere, a na záložce Textové
efekty si můžete daný znak mnoha způsoby vylepšit. Poslední možností je
nastavení vzdáleností pro odražení textu.

Jak vidíte, fantazii se meze nekladou, dokument lze vylepšit jak
předhotovenými, tak vlastnoručně vloženými obrázky nebo znaky, a ani to moc
nebolí.



7. Rozdělení textu v Excelu (Excel 2000)

Na závěr dnešních tipů pro Microsoft Office také nahlédneme do prostředí
programu MS Excel.

Při práci v Excelu se vám často stane, že jste si na počátku tabulky špatně
navrhli a pak stále válčíte se špatnými sloupci, které nezobrazují přesně to,
co chcete. Do Excelu můžete sice vkládat řádky a sloupce a tím upravit i
nevhodný počáteční návrh, nicméně pokud máte v buňkách i nevhodná data, není
cesta nápravy až zas tak snadná.

Mějme situaci, kdy máte v jednom ze sloupců celá jména osob, například Jan
Novák a podobně. Postupně zjistíte, že byste potřebovali oddělit křestní jméno
od příjmení a vytvořit místo jednoho hned dva samostatné sloupce. Úkon je to
možný a není ani příliš složitý.

Označte sloupec, který obsahuje v buňkách nevhodná data (v našem případě celé
jméno). Jděte do roletového menu Data a zvolte položku Text do sloupců.
Spustíte jakéhosi kouzelníka, který vás ve třech krocích provede celou
procedurou.

V prvním kroku jste dotázáni, jakým způsobem je text oddělen. V našem případě
je mezi jménem a příjmením mezera. Ve druhém kroku se Excel sám pokusí
nabídnout vlastní rozdělení dle rozdělovacích znaků, které jste navrhli v kroku
prvním. Pokud vám rozdělení nevyhovuje, můžete myší sami určit dělicí čáry. V
posledním kroku určíte některé další vlastnosti pro budoucí dva oddělené
sloupce.

Po dokončení jsou data rozdělena a tabulka upravena. Tento postup lze
samozřejmě opakovat a kombinovat tak, abyste dosáhli požadované tabulky.

Tímto tipem pro MS Office se s vámi rozloučím, snad vám byl alespoň jeden z
příspěvku k užitku a pomohl vám ke zefektivnění vaší práce. Za měsíc opět na
shledanou.




InterTipy

Další měsíc utekl jako voda a my se opět setkáváme nad odkazy a adresami, které
nás zavedou za dobrými radami a tipy pro Windows. Dnešní díl plynule tematicky
naváže na díl minulý. Budeme surfovat po stránkách určených hlavně MS Office,
ale jak sami uvidíte níže, nepůjde jen o tipy pro tento velmi rozšířený
kancelářský balík. Na své si přijdou trochu i programátoři a uživatelé Windows,
či internetoví nadšenci.


Pozor zlý pes
uglydog.freeyellow.com/Office_CCMail_Tips.htm

Jelikož dnešní díl tipů a triků víceméně navazuje na díl minulý, týká se první
adresa hlavně kancelářského balíku od Microsoftu. Na hezky provedené stránce
naleznete slušné množství tipů pro MS Office, tipy pro cc:Mail a jeden tip pro
Windows 95. Vesměs jsou výše uvedené rady určené spíše pro začátečníky. Vše
samozřejmě v jazyce anglickém, tedy jen pro anglicky mluvící uživatele.



Magnetic Web
www.magneticweb.co.uk/msoffice.htm

Tuto stránku lze bez nadsázky zařadit mezi ty rozsáhlejší a přínosnější. Výše
uvedená adresa opět ústí na její část týkající se MS Office, jež jsou pro
dnešní díl stěžejním tématem. Nicméně ani ostatní odkazy nejsou k zahození.
Naleznete zde odkazy na tipy pro PC, tipy pro Windows a mnoho dalších témat,
věnujících se skrytému potenciálu nejrozšířenějšího operačního systému. Vše je
zobrazeno sice bez přehnaných multimédií, zato přehledně a v textu, tedy
dostupně i pro uživatele, kteří hledají zejména informace a nemají čas na
stahování "flashových" animací. Samozřejmě v angličtině.



About Visual Basic
www.vb-world.net/tips/

Nyní si trochu oddychneme od MS Office tipů a triků, i když ne nadlouho. Výše
uvedená stránka je sice určena hlavně pro programátory ve Visual Basicu,
nicméně zde jsou tipy pro VB rozděleny tematicky a naleznete zde i mnoho
pokročilejších rad pro samotný kancelářský balík. Stránka je opět velmi pěkně a
přehledně provedena. Na úvodní straně narazíte na jakýsi rozdělovník, ne
nepodobný klasickému vzhledu nejznámějších portálů. Jednotlivé odkazy se týkají
určitých skupin témat, najdete zde například ActiveX Development, Controls and
Forms, Beginning VB, Using registry a další a další. Jelikož informací je
opravdu dostatek, nechybí ihned pod odkazy nezbytný vyhledávač, který vám
potřebné tipy nalezne a zobrazí v přehledném výpisu. Kromě těchto možností máte
k dispozici i diskusní skupinu, do které se můžete ihned přihlásit. Stránka
také nabízí zasílání novinek pomocí elektronické pošty. Na konci úvodního
rozdělovníku nechybí ani seznam odkazů na tematicky příbuzné WWW.



MS Office Tips and Guides
newark.rutgers.edu/~document/main/MSGuides.html

Další velmi dobře provedená stránka s tipy a návody (jak již název napovídá)
pro MS Office. Výše uvedená URL končí na stránce s tipy pro kancelářský balík,
nicméně zde naleznete i odkazy týkající se Windows 95 a 98. Co se týká Office,
najdete zde návody pro všechny aplikace starších Office 97 (což jistě některým
uživatelům vlastnícím staré, ale postačující počítače přijde vhod), součástí
stránek jsou i návody pro modifikaci na Macintoshe. Vše přehledně, textovou
formou a v anglickém jazyce uvidíte, pokud kliknete na výše uvedený odkaz.



FMS Computer Training
kg7ka.tripod.com/wordprocessing.htm

A jsme opět zpátky u Microsoft Office. Následující stránka se zabývá nejen tipy
pro tento kancelářský balík, i když po zadání výše uvedené adresy se dostanete
přímo na stránku s tipy pro vytváření dokumentů a s přehledem možností editorů.
Ovšem pohledem na menu v levé části ihned zjistíte, co dalšího se vám zde
nabízí. Naleznete zde odkazy týkající se Windows (CleanUp, Customizing,
Shortcuts, Utilitis), dále odkazy z oblasti rozličného softwaru a internetové
tipy zaměřené hlavně na prohlížení WWW, a nastavování elektronické pošty. Vše
je zpracováno přehledně použitím tabulek a docela příjemného fontu a podkladu.
V angličtině.



Tipy z Texasu
www.utexas.edu/learn/office/index.html

Tato stránka je opět z trochu jiného soudku, i když se bezprostředně týká právě
MS Office. Na přehledné a velmi dobře provedené stránce totiž naleznete tipy
pro MS Office týkající se výstupu z tohoto kancelářského balíku na web. Stránky
se zabývají různými nastaveními všech aplikací, které jsou součástí
kancelářského balíku, tak aby zobrazení na internetu bylo co nejvěrnější. Tipy
jsou tematicky rozděleny a jsou hojně doplněné obrázky, což velmi přispívá k
přehlednosti a urychluje prováděné operace. Opět v anglickém jazyce.



MS Office 2000 Tips
www.computerbooksonline.com/tips/office.asp

V tomto internetovém tipu si opravdu přijdou na své uživatelé Office 2000
(konečně). Na výše uvedené adrese naleznou slušné množství velmi přehledně
zpracovaných tipů pro tento kancelářský balík. Stránka začíná seznamem tipů
vždy s krátkým popisem, o co se vlastně jedná. Přitom všechny tipy jsou potom
umístěny v jednom HTML souboru, takže není sebemenší problém je velmi snadno a
díky tomu, že jsou čistě textové, tak i velmi rychle stáhnout do svého
počítače. Jelikož se jedná o jednu ze stránek knižního vydavatelství, rozhodně
nezatracujte předem odkazy v levé části stránky vedoucí na další publikace.



MS Office Tips
www.wiserways.com/web-tech/tips/office-tips.htm

Dnešní třicátý osmý díl internetových triků zakončíme velmi přehlednou, i když
graficky ne moc povedenou (což ovšem nemusí být na škodu, ba právě naopak)
stránkou s tipy pro MS Office. Opět jsou všechny tipy součástí jednoho HTML
souboru, tudíž je snadno stáhnete do svého počítače. Tipy jsou dle mého názoru
určeny spíše pokročilejším uživatelům. Kromě samotných kancelářských rad
najdete v horní části stránek i odkazy na tipy pro MS Access, tipy pro tvorbu
databází SQL, tvorbu dokumentů XML a mnoho dalších.
Přeji dobrou konektivitu, stabilní prohlížeč a příště opět na shledanou.















Komentáře

K tomuto článku není připojena žádná diskuze, nebo byla zakázána.