Užitečné tipy & triky

Software | 01.10.05

Po studeném "letním" srpnu jsme se přehoupli do tradičně horkého září. Spolu sustupující zimou opět roste i aktivita vývojářů, která byla prázdninovým provozem značně utlumena. ...





Po studeném "letním" srpnu jsme se přehoupli do tradičně horkého září. Spolu s
ustupující zimou opět roste i aktivita vývojářů, která byla prázdninovým
provozem značně utlumena. Microsoft vydal další kupu opravných balíčků pro
Windows XP a snaží se tak dokázat, že to s bezpečností myslí opravdu vážně. Ani
konkurence však nespí a těží ze stálého čekání na novou verzi Windows maximum.
Apple se svým Mac OS X podporuje procesory platformy x86 a zejména ve Spojených
státech by mohl znamenat pro Microsoft na poli operačních systémů konkurenci.
Ani alternativní kancelářský balík OpenOffice.org neustrnul na místě a přišel s
verzí 2.0, která je vydařená jak vzhledově, tak i funkčně a velmi dobře si
poradí i s formáty Microsoftu. Český překlad byl dokončen nedávno, máme se tedy
na co těšit.
Dnešní tipy a triky se dotknou opět oblastí operačního systému Windows
(vzhledem k vývoji hlavně poslední XP verze) a MS Office. Přeji příjemné
počtení.

Tipy pro Windows

Skryjte se před (ne)přáteli
(WinXP/Win9x) Nezbytné propojení moderních operačních systémů s počítačovými
sítěmi s sebou přineslo i potřebu víceuživatelského přístupu. V praxi to
znamená možnost oddělených profilů, kdy se jako uživatel přihlásíte do toho
svého a nastavení provádíte takzvaně na "svém písečku". I přes toto oddělení
však stále existují případy, kdy v jednom profilu pracuje více uživatelů, nebo
používáte starší verze Windows, kde víceuživatelský přístup prakticky
neexistuje. Nezapomínejte ani na správce systému, který se dostane vždy a
všude. Vaše práce zanechá ve Windows vždy nesmazatelné stopy, v následujícím
tipu si tedy ukážeme, jak ty nejzřetelnější odstranit.
Jestliže pracujete ve Windows a používáte různé dokumenty, obrázky a další
data, zůstávají po vás stopy v menu Dokumenty (ve WinXP Poslední dokumenty) pod
tlačítkem Start. Zde najdete seznam všech otevřených datových souborů, s nimiž
jste pracovali. Jak se jich zbavit?
Pomoc je snadná. Odkazy na tyto soubory jsou totiž umístěny ve složce
c:\windows\recent (Win9x) nebo c:\Documents and Settings\loginname\Recent
(WinXP). Pokud je vymažete (nemusíte se obávat, jde pouze o odkazy, nikoliv
přímo o datové soubory) z výše uvedené složky, zmizí navždy i z menu. Vymazání
můžete provést v kterémkoliv souborovém manažeru, je zde pouze jeden zádrhel:
složka Recent je skrytá, proto musíte nastavit použitého správce souborů tak,
aby ji správně zobrazil.
V Průzkumníkovi, který je standardní součástí Windows, provedete odkrytí
skrytých složek poklepáním na ikonu Tento počítač. Pokračujte do roletového
menu Zobrazit a zvolte Možnosti složky. Přejděte na záložku Zobrazit a zaměřte
se na dlouhý seznam voleb v okně Upřesnit nastavení. Zde vyhledejte položku
Skryté soubory a zatrhněte volbu Zobrazit všechny soubory.
Dalším místem, kde byste mohli být odhaleni, je položka Spustit v menu Start.
Zde je možné snadno zjistit, jaké příkazy byly v průběhu vaší práce spouštěny.
Jednoduchou editací systémového registru však lze i tento seznam zlikvidovat.
Spusťte program regedit z menu Start - Spustit (a je to tady). V něm jděte do
klíče HKEY_CURRENT_USER - SOFTWARE - Microsoft - Windows - CurrentVersion -
Explorer - RunMRU. V tomto klíči uvidíte v pravém okně regeditu seznam všech
položek, které si Windows pamatují. Položky jsou řazeny abecedně, každá má
přidělené své číslo. Vybrané položky prostě označte a stiskem klávesy Delete je
vymažte. Po restartu Windows bude historie dialogu Spustit prázdná (nebo spíše
taková, jakou ji zanecháte).
Velmi zajímavá bývá historie surfování po internetu v prohlížeči Internet
Explorer. Zejména děti by se měly mít před rodiči při návštěvě některých
stránek na pozoru. Zde je nutné vymazat data na dvou místech.
Prvním je vymazání Historie. Internet Explorer (dále jen IE) obsahuje možnost
prohlížet historii vašeho surfování po stanovený počet dní zpět. Po dobu těchto
dní může každý, kdo přijde k vašemu počítači, sledovat, které stránky jste
prohlíželi. Historii si můžete prohlédnout, pokud spustíte IE a stisknete
tlačítko Historie na panelu nástrojů. Vymazání historie provedete volbou
Možnosti internetu z roletového menu Nástroje přímo v IE. Na záložce Obecné
můžete v dolní části dialogu jednak stanovit počet dní, po který se bude
historie uchovávat, lze zde také historii příslušným tlačítkem vymazat. Pro
"systémové rýpaly" jen doplním, že soubory uchovávající informace o vašem
pohybu na WWW najdete ve složce c:\windows\history (Win9x) nebo c:\Documents
and Settings\loginname\Local Settings\History (WinXP). Obě jsou stejně jako v
předchozím případě skryté.
Druhou stopou, kterou při surfování zanecháte, zůstává fyzické vyprázdnění
samotné paměti cache, která uchovává přímo obsah navštívených stránek. Pozor,
toto uchovávání není samoúčelné a může částečně urychlit vaše připojení k
internetu, neboť při návštěvě stejné stránky není nutné stahovat celou grafiku
znovu a je možné využít tu již staženou právě z paměti cache.
Smazání obsahu provedete opět v dialogu Možnosti internetu, který vyvoláte z
menu Nástroje v IE. Stačí poklepat na tlačítko Odstranit soubory v sekci
Dočasné soubory Internetu. Pod tlačítkem Nastavení ve stejné sekci se skrývá
několik voleb, jimiž lze do jisté míry obsah paměti cache regulovat automaticky.
Opět doplním, že soubory z internetu se na pevném disku shromažďují ve složce
c:\windows\temporary internet files (Win9x) nebo c:\Documents and
Settings\loginname\Local Settings\Temporary Internet Files (WinXP), kde je také
můžete vymazat. Složky jsou opět skryté.
Posledním místem, o kterém si v tomto dlouhém tipu řekneme, je historie Windows
Media Playeru (dále jen WMP). Stejně jako si IE pamatuje navštívené stránky,
pamatuje si WMP všechny multimediální soubory, které jste v něm otevřeli.
Jestliže chcete seznam těchto souborů odstranit, opět se nevyhnete drobné
editaci systémového registru.
Jděte do menu Start - Spustit a spusťte program regedit. V něm pokračujte do
klíče HKEY_CURRENT_USER-Software-Microsoft-MediaPlayer-Player-RecentFileList.
Zde, podobně jako tomu bylo u historie spuštěných příkazů, najdete seznam
položek, který můžete libovolně promazat. Každá položka reprezentuje odkaz na
jeden otevřený mediální soubor. Položky jsou opět seřazeny podle pořadového
čísla. Pro aktivaci je nutné restartovat.

Vybarvěte si Windows
(Win9x/Me) Abychom se nevěnovali pouze Windows XP a jejich rychlosti, ukážeme
si teď poměrně snadný tip pro úpravu starších verzí Windows. To je sice nijak
nezlepší ani nezrychlí, každopádně vám ale budou připadat přitažlivější.
Editaci systémového registru se ale nevyhneme, proto připomínám nutnost
provedení zálohy před jakýmkoliv zásahem do této konfigurační databáze.
Přiznejme si, že každý si rád ve volné chvilce vloží na pozadí pracovní plochy
hezký obrázek, případně si vylepší vzhled plochy sadou ikon ze seriálu
Simpsonovi. Ovšem pomocí standardních oken nejde nakonfigurovat vše, někdy je
nutné přejít k editaci systémového registru.
První, co každého v souvislosti s definicí barevných palet napadne, je dialog
Nastavení obrazovky. Klikněte pravým tlačítkem na pracovní plochu a zvolte
Vlastnosti. Poté se přesuňte na záložku Vzhled, zde můžete libovolně měnit
barevné schéma vašich Windows, ať už volbou nějakého přednastaveného schématu
nebo výběrem barev pro jednotlivé objekty. Každopádně zde nenajdete úplně vše,
změnit se toho dá podstatně více - pomocí editace registru.
Jděte do menu Start - Spustit a spusťte regedit. Pokračujte až do klíče
HKEY_CURRENT_USER - Control Panel - Colors. V tomto klíči po pravé straně
najdete dlouhý seznam objektů, u každého z nich je nastavena jeho barva, která
se skládá ze tří hodnot rozsahu 0 (černá) až 255 (bílá). Jedná se o klasickou
paletu RGB (Red, Green, Blue), takže záleží na vás, jakou kombinaci zvolíte.
Změňte barvu objektů, které vás zajímají, a zavřete regedit. Restartujte.

Tipy pro MS Office

Kde že vaše zprávy jsou?
(Outlook 2000/2003) V úvodu dnešních tipů pro MS Office zabrousíme k takzvanému
"velkému Outlooku", který je součástí kancelářského balíku a nabízí výrazně
lepší funkce než jeho mladší bratříček s přídomkem Express. Řeč bude o
zálohování a umístění datových souborů, které Outlook využívá.
Ale pěkně od začátku. Outlook obsahuje dvě komponenty, které se o zálohu vašich
zpráv víceméně mohou postarat automaticky. První z nich je archivace zpráv.
Její konfigurační dialog najdete v roletovém menu Nástroje pod položkou
Možnosti. V ní pokračujte na záložku Jiné, kde naleznete tlačítko Automatická
archivace. V následujícím velmi podrobném dialogu máte možnost nastavit
archivaci dat podle vašeho gusta. Lze dokonce přímo definovat soubor a složku,
kde budou archivované informace uloženy. Lze také nastavit, zda se po archivaci
mají smazat z hlavního datového souboru, kterému se tak výrazně ulehčí a který
musí Outlook načítat při každém startu (což je vlastně smyslem archivace).
Pokud jste připojeni na internet, bude vám nabídnuta ke stažení i komponenta
Backup, která v podstatě nedělá nic jiného, než že v určitém časovém intervalu
vytvoří kopii hlavního datového souboru a uloží ji na zvolené místo. Tuto
operaci však můžete provádět i ručně.
Práce s datovými soubory velkého Outlooku je totiž podstatně jednodušší než u
jeho méně složitého bratra. A to i přes fakt, že zde zálohujete podstatně větší
množství informací. U Outlooku totiž nepracujeme pouze s e-maily, ale také s
kalendářem, úkoly, adresářem a podobně. Naštěstí jsou veškerá data tohoto
groupwarového klienta umístěna v jednom jediném souboru s příponou PST. Ten
najdete buď ve složce Windows - Local Settings - Data aplikací - Outlook (v
případě Windows 98, Me), nebo ve složce Documents and Settings - loginname -
Local Settings - Data Aplikací - Outlook (v případě Windows 2000, XP).
Ve výše uvedených složkách najdete více souborů PST. První se vždy jmenuje
outlook.pst (pokud jej nenazvete jinak) a jedná se o hlavní datový soubor.
Další je pak archivní (zpravidla archiv.pst - záleží na vás) a záložní
(backup.pst). Soubory obsahují skutečně kompletní datovou zálohu: jak
elektronické pošty, tak kalendáře a ostatních složek Outlooku. Pokud je chcete
zálohovat, stačí je prostě kopírovat na bezpečné úložiště.
Tím ale vaše možnosti zdaleka nekončí. Jestliže vám standardní umístění
datových souborů nevyhovuje, můžete je snadno výše uvedeným způsobem přemístit
jinam, je však o tom nutné informovat samotný Outlook. To provedete opět v
dialogu Možnosti z roletového menu Nástroje, a to přímo na záložce Nastavení
pošty. Zde je tlačítko Datové soubory, které vám zobrazí přehled stávajícího
umístění těchto souborů, jež můžete pomocí tlačítka Nastavení libovolně změnit.
Modifikovat lze cestu k hlavnímu i archivnímu datovému souboru. Zajímavostí je,
že Outlook jako groupwarový klient dokáže naráz pracovat i s více datovými
soubory. Stačí je přidat do seznamu. V dialogu lze objevit i možnost komprimace
složek, pokud používáte souborový systém NTFS.
Díky výše uvedeným možnostem můžete jeden datový soubor používat ve více
klientech Outlooku. Jestliže používáte ve firemní síti dva počítače (třeba PC a
notebook), můžete datové soubory uložit na společné síťové úložiště a načítat
je do obou zařízení. Získáte tak jednoduchým způsobem přístup ke shodným datům.
Podmínkou je nepoužívat datové soubory Outlook z obou zařízení zároveň.

Z klávesnice rychleji
(Office 2000) Nakonec si ukážeme malý tip pro lepší a rychlejší ovládání
aplikací MS Office. Mezi nejčastěji používané funkce při tvorbě dokumentů,
například ve Wordu, jistě patří formátování napsaného textu. Změnu jeho
velikosti nebo řezu písma však musíte provádět myší v roletovém menu (pokud
nemáte definované styly). Podstatně rychlejším způsobem je použití klávesových
zkratek. Užitečné je to hlavně v případě, že vás celým dokumentem provází jeden
řez písma a vy pracujete pouze s velikostí.
Jestliže chcete označený text zvětšit, stiskněte klávesovou kombinaci
CTRL+SHIFT+>. Pro zmenšení potom analogicky kombinaci CTRL+SHIFT+<. velikost> krokuje po dvou bodech, pokud chcete nastavit hodnotu lichou, budete to muset
udělat opět myší. Pro změnu písma (fontu) můžete také použít klávesnici. Stačí
označit příslušný text a stisknout klávesovou kombinaci CTRL+SHIFT+F, kurzor se
přepne do kolonky pro výběr písma a vy můžete kurzorovými klávesami nastavit
patřičný font. Poté stačí potvrdit stiskem klávesy ENTER a změna se provede.
Zajímavé je chování výše uvedených zkratek v Office 2003. Zatímco volba písma
funguje bezchybně, velikost lze pouze zvyšovat.

Easter Eggs
Dnešní díl jako obvykle uzavřeme jedním velikonočním vajíčkem, které vás
zajisté potěší. Příště na shledanou.

Multimediální prezentace
(Word 2000) Pro spuštění tohoto velikonočního vajíčka potřebujete Word 2000.
Spusťte jej a stiskněte kombinaci kláves Alt+F11, která spustí editor Visual
Basic, jenž je obsažen v sadě MS Office 2000.
Pravým tlačítkem poklepejte na lištu s ikonami nástrojů a z kontextového menu
zvolte Upravit. Nechte okno úprav lišty otevřené a přejděte do roletového menu
Nápověda. Zde poklepejte pravým tlačítkem na položku O aplikaci Microsoft
Visual Basic a uvidíte možnost tento název změnit. V podstatě se jedná o
přeprogramování nabídky MS Wordu. Přepište název položky na anglické Show VB
Credits a zavřete stále otevřený dialog pro úpravu lišty. Poté zvolte už
obyčejně z roletového menu Nápověda vaší upravenou nabídku a pokochejte se
výkonem programátorů. Tento trik jsem zkoušel na anglické verzi Office 2000 a
fungoval bezvadně, na české není ověřený, nicméně by měl být rovněž funkční.
Zkuste a uvidíte.

Intertipy

Léto končí, podzim na krku. Zdánlivě pesimistické rčení naopak přináší svěží
vzduch do českého internetového prostředí. Kromě nových nabídek ADSL se
"pochlapili" také mobilní operátoři a postupně přicházejí s internetovými
tarify. Eurotel dokonce nabízí hned několik způsobů připojení, od trochu
netypického Wi-FI až po CDMA. Česká republika se také stala hostitelem dvou
reality show najednou. Jejich domovské weby nabízejí mnoho multimediálního
obsahu, včetně placeného přenosu videa i zvuku. Nyní ale už k samotným odkazům.

Školení MS Office
http://office.microsoft.com/cs-cz/training/default.aspx

Dnešní internetové tipy, věnované nejznámějšímu kancelářskému balíku, začneme
velmi zajímavě zpracovanou stránkou přímo z kolekce Microsoftu, tedy samotného
výrobce. U tohoto odkazu je zbytečné hodnotit design a přehlednost, obojí je na
výborné úrovni. Obsah naznačuje už název stránek. Najdete zde totiž jakýsi
portál obsahující velmi slušné možnosti školení. Pod školením si představte
rozsáhlý tutoriál, doplněný nejen ilustrační grafikou, ale také videem a někdy
i zvukem. Nová školení můžete za určitých podmínek i sami vytvářet. V úvodu vám
je nabídnut nejaktuálnější a nejpopulárnější kurz. Další jsou již přehledně
rozdělené podle příslušné aplikace z balíku MS Office. Pro každou aplikaci jsou
k dispozici řádově desítky kurzů různých délek. Stránky jsou doplněny o galerii
klipartů, šablony a další doplňky popisovaného MS Office. K dispozici je i
přehledně provedený seznam opravných balíčků (service packs) a dalších
užitečností ke stažení. Nechybí ani vyhledávač. Stránky jsou kompletně v
češtině.

Tipy a triky pro Office XP
http://www.microsoft.com/cze/office/officexp/using/tips/

Na stránkách Microsoftu ještě chvíli zůstaneme. A to u stránek se skutečnými a
nefalšovanými tipy a triky, tentokrát však pouze pro MS Office XP, tedy
předposlední verzi balíku. Technickému zpracování stránek opět těžko něco
vytkneme, obsahově jsou tipy a triky rozděleny podle jednotlivých aplikací.
Zpracování jednotlivých příspěvků je obdobné jako na jiných stránkách
Microsoftu. Kromě samotných tipů a triků najdete v levém menu i další doplňky
pro tuto verzi Office a několik utilit přímo ze sekce Download. Nechybí ani
oficiální popis a představení jednotlivých součástí produktu (dokonce i nově
zařazeného Visia, včetně tipů pro něj). Vyhledávač je k dispozici v horní části
stránek. Vše hezky česky.

Tipy, makra a skripty
http://www.davidzbiral.webzdarma.cz/pocitac.htm

Stránka poněkud staršího data vzniku, čemuž odpovídá i její zpracování - jen
lehce formátovaný text na poněkud nevábném pozadí. Pro nás je ale důležitý
hlavně obsah stránky, a ten zajisté stojí za to. V úvodu najdete seznam
neaktivních odkazů, který je souhrnem informací na stránce jako takové.
Objevíte v něm tipy pro práci s počítačem, které odkazují na velmi rozsáhlý
textový dokument s velkým množstvím rad. Následuje podrobný úvod do Visual
Basic Skriptu, zejména v souvislosti s kancelářským balíkem MS Office -opět
formou rozsáhlého textu. Ke stažení dostanete k dispozici archiv s hotovými
makry pro MS Word. Nechybí ani návod pro úplné začátečníky, jak vlastně stažená
makra ve Wordu používat. Předposlední části je odkaz na archiv s velkým
množstvím hotových skriptů, které vám práci s MS Office dále usnadní. Jedná se
o skutečné lahůdky, jejichž přehled je k dispozici na úvodní stránce. Autor vám
nabídne i stažení dalších utilit a přináší ještě několik závěrečných rad. Vše v
češtině.

MS Office Tips
http://www.computertips.com/Microsoftoffice/microsof.htm

Z domácích vod se podíváme, co je nového v zahraničí. První stránka bude opět
poněkud starší, což se opět odráží i na technologii zpracování a použité
grafice. Obsahově je však na velmi dobré úrovni, a proto bychom ji v našem
přehledu rozhodně neměli vynechat. Stránka se věnuje kancelářskému balíku
obecně a v podstatě na ní kromě tipů a triků nic jiného nenajdete. Tipy jsou
nejprve rozděleny podle aplikací v balíku, dále potom podle typu použití.
Zpracování jednotlivých příspěvků je převážně pouze textové. Jak už bylo
řečeno, nic dalšího vás nečeká. Anglicky.

Exceltips
http://www.exceltip.com

Dá se říci, že Excel je v kancelářském balíku MS Office nejsofistikovanější
aplikací. I proto (na rozdíl od jeho kolegů) naleznete na internetu stránky,
které se věnují výhradně jemu. Jednu velmi povedenou (po všech stránkách)
najdete pod výše uvedeným odkazem. V úvodu vás autor zahrne žebříčky
nejčtenějších tipů a jejich kategorií. V přehledném horizontálním menu pak
můžete vesele pokračovat na samotné tipy, rozdělené do mnoha skupin, velmi
podrobně zpracované, s ilustrační grafikou. Nechybí ani přehled nejznámější
literatury o dané problematice, povedené tutoriály a komerční nabídka
konzultací nebo kurzů. V závěru jste zváni do vlastního diskusního fóra.
Jelikož je dělení tipů do kategorií poměrně nepřehledné, oceníte i fulltextový
vyhledávač. Nic více, nic méně. Anglicky.

Excel VBA
http://www.excel-vba.com

Pokud vyslovíme zkratku VBA (Visual Basic for Applications), okamžitě nás
napadne spojení s MS Excelem, aplikací, ve které VB využijeme opravdu dokonale.
Výše uvedený odkaz směřuje na stránku, která se přesně tímto spojením zabývá.
Zpracování sice není ideální, s obsahem však budete jako programátoři
spokojeni. Stránka se zabývá zejména výukou VBA, neobsahuje tedy téměř žádné
hotové skripty nebo makra. Základem jsou tipy a funkční popis Excelu. Výklad
pokračuje přes makra až po články, zabývající se praktickým využitím Excelu ve
spojení s databázovými produkty a podobně. Vše je textové a přehledné.
Vyhledávač bohužel chybí. Vše v angličtině.

Excel 97
http://www.volny.cz/skumat/

A opět návrat do minulosti. Výše uvedený odkaz vás svým zpracováním nejen vrátí
o několik let zpět, ale také do vod českého internetu. Stránky se věnují
výhradně Excelu ve verzi 97, nicméně zde podané principy práce se hodí i na
novější verze tohoto tabulkového kalkulátoru. Základním navigačním prvkem je
levé menu, rozdělené do několika sekcí. Začneme s úvodem, pokračujeme přes
sešity a listy, tabulky, formátování tabulek, tisk, tvorbu grafů a skončíme u
třídění a seznamů s pokročilými funkcemi. Jednotlivé oddíly jsou dále členěny.
Vše zpracováno převážně textově, někdy doplněno ilustrační grafikou. V češtině.












Komentáře

K tomuto článku není připojena žádná diskuze, nebo byla zakázána.