Úředníci všech zemí spojte se! (na Webu) - Microsoft Office 2000

Software | 01.07.99

Tentokrát už opravdu naostro a s předstihem oproti číslu verze odstartovalMicrosoft další kolo kancelářského zbrojení. Zatímco nedočkavým uživatelům se zrychluje tep, finančním ře...





Tentokrát už opravdu naostro a s předstihem oproti číslu verze odstartoval
Microsoft další kolo kancelářského zbrojení. Zatímco nedočkavým uživatelům se
zrychluje tep, finančním ředitelům se ježí hrůzou vlasy při pomyšlení, kolik to
zase všechno bude stát. A nejen jim. Představa, že teď bude každý schopen
odeslat svůj výplod do Internetu pouhým kliknutím na položku menu, zajisté
vyžene klidný spánek z ložnic nejednoho systémového správce, o strážcích
služebního či firemního tajemství nemluvě.

Taková normální rodinka
Základní informace o novinkách softwarového balíku jsme probrali v únorovém
čísle, kde jsme si posvítili na jednu z beta-verzí. Tenkrát však nepadla zmínka
o verzích, které chystá Microsoft do prodeje. Aby se zjednodušila orientace
obchodníkům a uživatelům, vymysleli jich marketingoví stratégové firmy pět.
Kupodivu seznam nezačíná verzí Standard jako doposud. První na seznamu najdete
provedení Small Business, obsahující Word 2000, Excel 2000, Outlook 2000, DTP
program Publisher 2000 a nástroje Small Business Tools což je podle výrobce
přesně ta sestava, která odpovídá potřebám malé firmy nebo domácího uživatele.
Verze Standard v nabídce zůstává v klasickém složení Word 2000, Excel 2000,
PowerPoint 2000 a Outlook 2000. Pokud obě předchozí verze smícháte dohromady a
přidáte Access 2000, nedostanete koktejl, ale sadu Professional. Další
možností, jak zaplnit pevný disk vašeho počítače, je balík Premium předmět
dnešní recenze. Navíc obsahuje program FrontPage 2000 a kreslicí a retušovací
program PhotoDraw. Posledním v řadě je vývojář Developer, který obsahuje navíc
další vývojářské nástroje a runtime komponenty pro vývoj databázových aplikací.
Samozřejmě, že mnoho uživatelů bude zajímat nerudovská otázka "kam s ním?"
Kupodivu nároky Office 2000 příliš nezvedají laťku nasazenou Office 97. Její
touha po megabytech prostoru na pevném disku začíná na čísle 189 a chce se
prohánět ve 32MB operační paměti alespoň rychlostí 75 MHz.
Než se pustíme do prohlídky součástí balíku, zopakujme si hlavní cíle, které si
stanovili vývojáři Microsoftu při plánování strategie nové verze. Hlavní
novinkou je samozřejmě výrazná orientace stylu práce na Internet použití HTML
formátu jako rovnocenného s přirozeným formátem dokumentů Office a použití Webu
jako nosného média pro týmovou spolupráci. K tomu slouží například podpora
internetových diskusních panelů, možnost automaticky zaregistrovat si odběr
nových verzí dokumentů vystavených na Internetu, nebo pořádat internetové
schůzky nad dokumenty v reálném čase (s podporou zaznamenávání příspěvků
partnerů ze schůzky do dokumentů).
Další důležitou inovací je snadná přenositelnost a správa programů kanceláře
spojená s vylepšením uživatelské obsluhy. Způsob práce s uživatelskými profily
a šablonami umožňuje bezproblémový přechod na různá pracoviště v rámci vlastní
organizace, ale i na služebních cestách. K přenositelnosti má přispět i
mezinárodní univerzálnost a globální jazyková podpora, spočívající v důsledném
oddělení programového kódu od jazykových prostředků a textů a v důsledném
použití mezinárodního kódového standardu Unicode.
Důležité novinky najdou i vývojáři kupříkladu digitální podpis maker, možnost
používat funkce externích antivirových programů, implementace COM objektů a
použití skriptů ve webových dokumentech. K tomu a lecčemus jinému slouží nová
verze Visual Basic 6.0, implementovaná v rámci Office 2000.
Není však zlato všechno, co se třpytí. V tak velkém softwarovém balíku se jistě
musí najít i chyby. Pro mne bylo nepříjemným překvapením nepříliš stabilní
chování FrontPage, občas se vyskytly i drobné chyby v průvodcích a šablonách.
Za nepříliš šťastné pokládám i ne zcela spolehlivé a "jankovité" chování
nápovědy při otevření ve více programech najednou.
A nyní přišel čas na prohlídku jednotlivých členů balíku. Takže pěkně popořadě:

Word
Kde jinde začít, než u textového editoru. Většina uživatelů se bez něj
neobejde. Zejména zaujme jazyková výbava zahrnující automatickou detekci
jazyka, možnost vytvářet a ukládat vícejazyčné dokumenty, ale i na první pohled
triviální schopnost funkcí automatického formátování respektovat národnostní
konvence podle okamžitého nastavení jazyka a doplňovat či formátovat text podle
toho. To platí i o funkcích třídění nebo vkládání dat. Multijazyčně fungují i
funkce kontroly pravopisu, gramatiky a slovník synonym, který je navíc k
dispozici přímo v plovoucím menu na pravém tlačítku myši.
Na vyšší stupeň kvality dotáhli vývojáři i funkce použití Wordu jako
e-mailového editoru. Kopie dokumentu psaného ve Wordu může být odeslána
automaticky jako zpráva (nikoliv jako příloha) ve formátu HTML. Během takového
postupu umožňuje Word přímo nastavovat ve vlastnostech dokumentu i poštovní
parametry (důležitost zprávy, zabezpečení, ap.).
Novinky najdete i v systému práce s grafikou. Office 2000 je vybavena
přepracovanou galerií klipartů s jednodušší obsluhou. Zajímavým efektem je
možnost použití grafických objektů na odrážky.
Kombinované dokumenty, ale zejména webové stránky mohou být formátovány s
použitím témat, tedy v jednotném stylu. Vede to bohužel ke snížení efektivity
výsledného HTML kódu, a v neposlední řadě i k tomu, že takto formátované
stránky se zobrazují velmi špatně ve starších verzí internetových prohlížečů.

Excel
Program Excel zas tolik novinek nepotkalo. Nejvíce jich najdete samozřejmě při
práci s Webem. Možnost ukládat dokumenty v HTML formátu, publikovat je na Web a
automaticky spravovat všechny související soubory je doplněna schopností
vytvářet webové dotazy nebo publikovat výstupy funkce PivotTables. Inteligence
zobrazování dokumentů Excelu však zůstává zachována i v případě, že použijete
formátování, které jazyk HTML nepodporuje. Taková nastavení jsou pro HTML
formát potlačena a opět navrácena při otevření v Excelu.
Zajímavým doplňkem funkce PivotTables je funkce PivotChart, která dodává grafům
schopnost zakrývat a opět zobrazovat různé části. PivotTables i PivotCharts
mohou být nyní zobrazovány přímo na ploše excelových listů. Grafy jsou nově
vybaveny popisky jednotek u popisů os, což oceníte zejména při práci s velkými
čísly.

PowerPoint
Ani PowerPoint neopomenul trend Office a hlavní sada novinek se týká webové
podpory. Stejně jako v Excelu, můžete i zde ukládat prezentace ve formátu HTML
se schopností návratu do přirozeného formátování. Novinkou jsou podpory
internetových grafických formátů, takže můžete kupříkladu používat v
prezentacích animované GIFy. Veškeré grafické objekty PowerPoint automaticky
konvertuje do odpovídajících objektů HTML, ale stále si zachovává schopnost
jejich další editace.
Novinky najdete i v běžných prezentačních funkcích. Kupříkladu funkce
AutoResize dokáže text přeformátovat tak, aby se vešel do vyhrazené oblasti,
obrázky z papírových předloh mohou být skenovány přímo do PowerPointu,
vylepšena byla podpora přeformátování prezentace na projektor a záznam zvukové
stopy. Pokud posíláte prezentaci přes Web jako slideshow, děje se tak včetně
animací a zvukového doprovodu. Roztomile jednoduché je kreslení tabulek,
šikovné pak použití automaticky číslovaných seznamů.

Access
Seznam novinek Accessu je poměrně rozsáhlý, a tak se zaměříme alespoň na ty
hlavní. Patrně nejdůležitější změnou, která možná příliš nepotěší, je nový
formát accessových souborů. Tím se program poněkud vymyká ostatním souputníkům,
u nichž tentokrát Microsoft formát zachoval. Samozřejmě existuje i cesta zpět
do formátu Access 97, ale nový Access se starým formátem velmi nerad pracuje.
Na první pohled upoutá i řada změn vzhledu uživatelského rozhraní, došlo k
výraznému zpřehlednění a zlepšení ovládání, podle mého názoru nejvýraznějšímu
vzhledem k dalším programům. Slušně se vylepšila práce s relacemi, které lze
nyní ovládat i klávesnicí, a přibyla možnost tisku relačního zobrazení. Naopak
do kategorie změn typu "konečně" lze zařadit automatickou správu při změnách
jmen polí a objektů nebo schopnost zamykat záznamy po položkách, nikoliv jen po
stránkách.
Další zlepšení najdete v oblasti bezpečnosti a správy databází. Vylepšena byla
správa uživatelského zabezpečení databáze a funkce zhuštění a oprav, která byla
spojena do jediné operace. Zhuštění může být nyní nastaveno tak, aby se
provádělo automaticky při uzavření souboru. Krok dobrým směrem je i výrazná
podpora pro spolupráci s Microsoft SQL Serverem.

FrontPage
I program FrontPage obsahuje řadu nezanedbatelných novinek. Oproti předešlé
verzi se kupříkladu podstatně tolerantněji a logičtěji chová k tomu, co je to
Web Site, odkud se bere, a nepotřebuje k životu hned běžící WWW server.
Užitečné budou určitě funkce správy a sledování změn na Webu. Program eviduje
kdo, kdy a co má udělat, a sleduje i to, jestli to už udělal.
Nejvíce se vývojáři vyřádili při vymýšlení nových efektů a kudrlinek. Takže
můžete například stránky formátovat podle velice sofistikovaných šablon,
používat řadu nových animačních efektů, různé přechodové efekty při přepínání
stránek a mnoho dalšího. Hodně práce ušetří zejména kaskádování, kdy se poměrně
jednoduše stanovuje nadřízenost a podřízenost stránek, a tím i zobrazování
společných objektů. Řada novinek se objevuje i při správě zobrazení objektů na
stránce, zlepšila se přesnost zobrazování a přibyly některé další parametry
např. seskupování objektů. Stranou nezůstaly ani schopnosti propojit formuláře
s databázemi v obou směrech, tedy i s možností, aby brouzdal mohl odeslat data
do databáze přes WWW rozhraní.

Outlook
Pohledem na nový Outlook uživatel snadno podlehne dojmu, že tady se nic
nezměnilo. Je pravdou, že vývojáři především vylepšovali, ale najdete i úplné
novinky. Kupříkladu spousta nových kouzel se dá provádět s Kontakty tvorba
distribučních seznamů kombinovaných z různých zdrojů, výběr adresátů pomocí
filtrování, sledování aktivit s jednotlivými osobami v adresáři nebo snadný
přístup k adresám odkudkoliv z Outlooku.
Vylepšení kalendáře spočívá především v jeho otevření do Webu důkazem toho je
schopnost sdílet volné a obsazené termíny přes Internet nebo možnost exportovat
kalendář jako HTML stránku. Webové odkazy si pak můžete prohlížet přímo v okně
Outlooku. Užitečným vylepšením je schopnost formátovat zprávu jako text, HTML
nebo Rich Text, a to kdykoliv během psaní. Mnohá zlepšení najdete také ve
spolupráci s ostatními programy Exchange Serverem (synchronizace složek, tvorba
filtrů pro synchronizace, ap.), Explorerem, programem NetMeeting a také ve
schopnosti synchronizace s "kapesní" verzí určenou pro Windows CE.

Publisher
Program Publisher, sloužící k sazbě a finální předtiskové úpravě, je novou
součástí balíku Office. Vzhledem ke svému poslání je však součástí logickou a
vzhledem ke konkurenci i nezbytnou. Jeho nespornou výhodou je sjednocení
ovládání a vzhledu s ostatními programy. Doplnění jeho působnosti o oblast
webových stránek pak nesporně může rozšířit jeho užitnou hodnotu. Designérům
dává výrobce k ruce na 200 tematických šablon, 300 animovaných GIFů na výzdobu,
tisíce klipartů v průběžně aktualizované galerii a stovky fontů.
Program disponuje řadou velice šikovných funkcí včetně funkce Pack and Go,
určené pro finální úpravu dokumentu před odnesením na osvit, a podporuje vše
potřebné pro různé tiskařské technologie (barevné modely, různé barevné
technologie i černobílý tisk, apod.).

PhotoDraw
Program PhotoDraw je nováčkem v balíku Microsoft Office (od verze Premium),
proto nemohu vynechat alespoň zmínku o něm. Případné zájemce o podrobnější
informace však odkážu na podrobnou recenzi v letošním březnovém PC WORLDUu.

Vzhůru do roku 2000
Microsoft Office 2000 je skutečně důstojným počinem k oslavě nového tisíciletí.
V balíku najdete celou řadu technologických vymožeností, které se třeba
konkurence už snaží používat, ale teprve jejich nasazení Microsoftem z nich
dělá opravdový standard. Myslím, že způsob práce nové kanceláře může pozitivně
ovlivnit efektivitu práce mnoha firem, ale nemusí to být úplně bezbolestný
proces, protože uživatelé si budou muset osvojit některé podstatné změny ve
filosofii práce. Určitě bude zajímavé podívat se i na multijazyčnou verzi s
podporou češtiny, která bude k dispozici později.

9 0411/OK

Microsoft Office 2000
+ větší výběr verzí
+ doplnění rodiny užitečnými programy
+ přiměřené nároky na vybavení počítače
+ jazyková výbava
+ vylepšení spolupráce jednotlivých programů
- podivné chování nápovědy
- neefektivně generovaný kód HTML
K recenzi poskytla firma:
Microsoft, s. r. o.
Novodvorská 1010, Praha 4












Komentáře

K tomuto článku není připojena žádná diskuze, nebo byla zakázána.