Účetnictví v pohodě - Ekonomický systém Pohoda 4 Komplet

Software | 01.04.00

Pohoda komplexně řeší ekonomické agendy jednoduchého i podvojného účetnictví,fakturace, skladového hospodářství, zpracování mezd do 25 zaměstnanců, evidence majetku, knihy jízd, s...





Pohoda komplexně řeší ekonomické agendy jednoduchého i podvojného účetnictví,
fakturace, skladového hospodářství, zpracování mezd do 25 zaměstnanců, evidence
majetku, knihy jízd, správy adres a souvisejících obchodních informací. Program
umožňuje vedení neomezeného počtu účetních agend jednoduchého účetnictví (verze
Lite, Standard), podvojného účetnictví (verze Profi), nebo obou účetních
soustav (verze Komplet). K účetnictví je možné zakoupit Návrhář sestav pro
úpravu tiskových výstupů.
K recenzi jsme měli k dizpozici verzi nejkomplexnější Komplet, včetně Návrháře
tiskových sestav. Jak jsme si již jistě zvykli, ovládání aplikace,
standardizované do prostředí Windows, je uživatelsky přívětivé a navíc ho lze
poměrně snadno optimalizovat. Rychlost zápisu dokladů, kterou můžeme u tohoto
typu aplikací považovat za klíčovou vlastnost, je možné zvýšit užíváním šablon
typových dokladů. Složitější akce se provádějí pomocí průvodců, jež řídí dialog
s uživatelem a vedou jej k zadání správných údajů. Poměrně originálním prvkem
tohoto účetnictví je informační plocha, která zobrazuje údaje týkající se právě
otevřeného účetnictví a nejbližší termíny daňového kalendáře. Uživatel tak má
neustále na očích stav finančních prostředků, pohledávek, závazků a další
užitečné informace. Tlačítka nástrojových lišt a horké klávesy lze snadno
definovat ve stylu MS Office. Dalším zajímavým prvkem je použití dynamických
formulářů, které mění svůj vzhled dle reakcí uživatele, jenž vidí přesně ta
pole, která potřebuje.
Peněžní deník v jednoduchém i účetní deník v podvojném účetnictví je vytvářen
automaticky zápisem prvotních dokladů. Zaúčtování do deníku se provádí dle
vyplněných předkontací, které značně omezují možnost zanesení chyby nesprávným
zaúčtováním. Přesto lze v podvojném účetnictví vyplnit přímo účty M/D bez
použití předkontace. Zajímavý je ten fakt, že pokud si uživatel-laik neví rady,
může použít předkontaci "Nevím" a zaúčtování přenechat účetnímu. Vzhledem k
tomu, že od 1. 1. 1999 jsou bezhotovostní platby s jedenácti evropskými státy
prováděny v euru, je v systému Pohoda integrována podpora eura.
Zajímavým doplňkem tohoto ekonomického systému je podpora homebankingu. Každý
účetní jistě ze zkušenosti ví, že zaúčtovat denně desítky až stovky položek
bankovních výpisů zabere i v sebelepším programu spoustu času. Ovšem pokud
bankovní výpis obdržíme ze své banky na disketě nebo rovnou pomocí modemu,
stačí v agendě Banka zvolit funkci Homebanking, a Pohoda vykoná tuto úmornou
práci za nás během několika vteřin provede import souboru, spárování, likvidaci
a zaúčtování všech pohybů na účtu. Mezi podporované formáty patří třeba KB, IPB
či Expandia banka.
Součástí systému je samozřejmě fakturace. Jednotlivé položky lze vkládat nejen
ze skladu, ale i z příjemek, výdejek a objednávek. Kromě množství tiskových
výstupů, soupisek a grafů je k dispozici řada poštovních sestav, které přijdou
vhod, pokud fakturované zboží odesíláme hromadně poštou. Pro manažera je srdcem
programu adresář, jenž umí kromě obvyklé evidence zákazníků zaznamenávat
historii akcí, sledovat veškeré účetní doklady vybrané firmy. Samozřejmou
součástí systému jsou také agendy Sklady, Personalistika, Investiční majetek.
Ke snadnému podání daňového přiznání k dani z přidané hodnoty stačí poklepání
myší v agendě Přiznání DPH.
Ačkoliv zpočátku vypadá celý systém trochu nepřehledně, používáním přejde
postupně do krve i méně zkušeným uživatelům. Za menší nedostatek nebo spíše
komplikaci by se dle mého nazoru dalo považovat trochu netradiční označení
některých položek a akcí, například nepřesné a neintuitivní označení fakturace.
Snadno nalezneme položku Přijaté faktury, na druhou stranu bychom marně pátrali
po položce Vydané faktury. Tu nalezneme v menu Odbyt Faktury. Toto označení
není příliš intuitivní, a zejména zpočátku může ztížit orientaci méně zkušeným
uživatelům. Jinak lze ale produkt Pohoda 4 považovat za poměrně přehledný a
uživatelský přívětivý.
Velkým plusem Pohody 4 je perfektně zpracovaná dokumentace, která je standardní
součástí dodávky.


Pohoda 4
komplexnost produktu
precizní dokumentace
přehlednost
místy nepřesné označení
položek
K recenzi poskytla firma:
STORMWARE, s. r. o.
Mahlerova 21, Jihlava
www.stormaware.cz
Cena: 9 980 Kč (Komplet),
5 980 Kč (Standard),
7 980 Kč (Profi) bez DPH












Komentáře

K tomuto článku není připojena žádná diskuze, nebo byla zakázána.