TIP: Reply To All ochrání před nechtěným odesláním citlivých informací

Software |

Bojíte se, že někomu omylem přepošlete v e-mailu citlivé informace? Vyzkoušejte Reply To All.

TIP: Reply To All ochrání před nechtěným odesláním citlivých informací




Aplikace Reply To All Monitor je přídavkem pro Outlook, který vás ochrání před tím, abyste náhodou neposlali e-mail někomu nepovolanému. I když Reply To All Monitor stojí 15 dolarů (necelých tři sta korun), investice do něj se vám - především pokud posíláte citlivé informace - vyplatí. Přídavek dělá v zásadě velice jednoduchou věc - ptá se vás na potvrzení, když odesíláte e-mail. Když například dostanete zprávu a kliknete na tlačítko Odpovědět všem, zeptá se vás program, zda to opravdu chcete udělat.

Před odesláním zprávy vás tak aplikace donutí se dvakrát zamyslet. Totéž se stane, pokud chcete zprávu přeposlat nebo na ni odpovědět. Program umožňuje provádět i složitější nastavení: potvrzující tabulka vám například vyskočí pouze v případě, že budete chtít odpovědět na zprávu, která se nenachází na firemní doméně. Pro firemní účely Reply To All Monitor také nabízí tzv. "lock down mode," který znemožní v programu provádět změny.

 

Foto: Fotolia, Renee Jansoa














Komentáře