Jak se vyvarovat datové katastrofy

Software | 01.07.02

26 chytrých tipů pro zálohování vašich životně důležitých dat a pro jejichobnovu, pokud jste je včas nezazálohovali.Jistě jste již mnohokrát slyšeli důvody, proč včas, spolehliv





26 chytrých tipů pro zálohování vašich životně důležitých dat a pro jejich
obnovu, pokud jste je včas nezazálohovali.Jistě jste již mnohokrát slyšeli
důvody, proč včas, spolehlivě a pravidelně zálohovat životně důležitá data:
jediné špatné zmáčknutí tlačítka může zničit dokument, který máte zítra
přednést na poradě, správně uleželý vir se najednou probudí a smaže celý
adresář s dokumenty, nebo jen máte smůlu a váš pevný disk nadobro odešel dva
dny před uzávěrkou.

Všechno to zálohování vypadá tak jednoduše a logicky tak proč to nikdo nedělá?
Snad proto, že samotný proces zálohování je vcelku zmatečná záležitost, trvá to
dlouho a veškeré okamžité uspokojení, které z něj plyne, lze srovnat asi tak s
pravidelným obnovením povinného ručení vašeho vozu.

Nebudeme vám nijak nalhávat, že vás naučíme nějaké veselé kousky, které by vám
zálohování dat mohly zpříjemnit, ale můžeme vám poradit, jak tuto nudnou
aktivitu maximálně zjednodušit a urychlit. V tomto článku zodpovíme některé
základní otázky týkající se zálohování dat, tak abyste byli schopni ochránit
svá důležitá data, ať již se jedná o dokumenty, tabulky, e-mailové adresy či
finanční informace.

I když se rozhodnete zálohovat pravidelně, může se stát, že na to občas
zapomenete, takže jsme pro vás připravili několik rad pro obnovu dat v případě,
že nemáte záložní kopii. A zde vám již nějaké to vzrušení slíbit můžeme.


Zálohování dat

Jak často bych měl zálohovat? Jak si tuto činnost ulehčit?

TIP Zálohovat byste měli každý den, kdy používáte počítač. Víme, že to zní
nepříjemně, ale pokud to budete dělat efektivně, zabere to pouze minutu či dvě.
Nebojte se, že byste museli kvůli zálohování odjíždět z práce taxíkem.

Většinou budete provádět zálohu inkrementálních dat, tedy pouze takových, jež
byla během dne pozměněna. Zatímco kompletní záloha dat představuje kopírování
všech souborů ve vybraných adresářích, inkrementální záloha se týká pouze těch
souborů, jejichž obsah se od posledního zálohování změnil.


Jaké programy byste k zálohování měli použít?

TIP Můžeme doporučit například BackUp MyPC od firmy Stomp. Je dostatečně
jednoduchý, snadno se ovládá a zvládne všechny základní funkce. (Podrobnosti
naleznete v článku "Nástroje pro bezproblémovou práci s PC").

TIP Aplikace jako například QuickSync od Iomegy zálohují data za běhu tak, jak
je ukládáte na pevný disk. Pokud však ukládáte zálohu na CD, nesmíte pokaždé
ráno zapomenout vložit prázdné médium do vypalovačky a na konci pracovní doby
je z ní vyjmout a uložit na bezpečné místo. Jakýkoliv program pracující na
pozadí navíc využívá systémové prostředky vašeho počítače a může jej tak
zpomalit.

Existují dobré důvody pro zálohování obsahu celého pevného disku nejen dat, ale
též aplikací a operačního systému. Tento úkol je však únavný a mohl by vás
úplně odradit od myšlenky zálohování. Navíc kopie svého softwaru máte po ruce
na instalačních discích. Pokud byste však rádi zálohovali celý obsah disku, je
nejlepší využít služeb programů, které pracují na principu vytvoření image
celého drivu, jako například aplikace Drive Image společnosti PowerQuest.


Na jaký typ médií zálohovat?

TIP To je celkem snadné: na CD-RW.

Pro tento typ médií hovoří řada dobrých důvodů. Kompaktní disky nejsou moc
drahé a jsou snadno přenosné, takže je můžete snadno odnést na bezpečné místo
mimo pracoviště, což je nejlepší prevence proti požáru, vytopení či krádeži.
Přepisovatelné kompaktní disky samozřejmě umožňují opakované použití
zálohovacího média, což výrazně zlevní každodenní inkrementální zálohování.
Rychlost moderních vypalovaček je dostatečně vysoká, takže si během celého
procesu nepřečtete moc tlustý román. Kapacita přepisovatelného disku (650 MB)
je navíc dostatečná a měla by stačit k uložení kompletní zálohy jednoho
počítače na jedno médium.

Pokud sbíráte obrazové a zvukové soubory, může složka Dokumenty snadno přerůst
velikost přepisovatelného média. Jelikož se však obsah tohoto typu souborů tak
často nemění, nemusíte je zálohovat pravidelně. ?TIP Tyto soubory přesuňte z
adresáře s dokumenty do jiného a zálohujte je na nepřepisovatelná média CD-R.
Ta jsou nejlepším řešením pro dlouhodobé zálohy a zároveň vám zajistí, že nikdo
náhodou nepřemaže vaše oblíbené fotky a melodie.


Jaké soubory zálohovat?

TIP Používáte-li Windows 98 či Me, rozhodně doporučujeme zálohovat celý adresář
Dokumenty, který se většinou nachází v umístění C:\Dokumenty. Také byste měli
zálohovat následující podadresáře Windows (ne všechny instalace Windows
obsahují všechny následující podadresáře, takže nezoufejte pokud nějaký z nich
nemůžete najít): All users, Application Data, Plocha, Oblíbené, Místní
nastavení a Nabídka Start.

TIP Používáte-li Windows 2000 nebo XP, zálohujte adresář C:\Documents and
Settings. Tato složka obsahuje podadresář každého uživatele zaregistrovaného na
daný počítač. Každý z těchto podadresářů obsahuje, kromě jiného, adresář se
jménem Local Settings (tato složka je v Průzkumníku defaultně skrytá, ale v
prostředí zálohovacího programu byste ji měli bez problémů vidět). Každý
adresář Local Settings obsahuje tři adresáře, které byste neměli zálohovat:
Temporary Internet Files, Temp a History. Rozhodně byste ale měli zálohovat
Application Data (další podadresář Local Settings).

Ne všechny programy bohužel ukládají svá data do těchto míst. ?TIP Nevíte-li,
kam schovávají vámi používané aplikace svá data, spusťte daný program a vložte
do něj nový záznam, například adresu. Poté program zavřete. Teď zkuste najít
před okamžikem vložený údaj, například pomocí funkce Najít v Nabídce Start.

Zadejte vyhledávání souborů změněných za poslední den. Když se objeví seznam
těchto souborů, klikněte na sloupec řazení podle data, kdy byl soubor změněn.
Soubory se seřadí podle toho, kdy byly změněny. Soubor, který jste vložením
adresy změnili, najdete mezi prvními na počátku seznamu. Pokud jej nepoznáte
podle názvu, podívejte se do adresáře, kde je uložen (tuto informaci najdete
hned nalevo od názvu souboru). Cesta vedoucí k adresáři většinou obsahuje název
programu, v němž byl dokument vytvořen.

Jestliže nějaký program ukládá data mimo adresáře, které zálohujete, můžete do
seznamu pro zálohování zařadit i danou složku či soubor, nebo můžete změnit
nastavení programu tak, aby ukládal data do těch míst, která zálohujete.

Když je vše připraveno, stačí jen začít zálohovat.

Většina zálohovacích programů umožňuje vytvořit tzv. úlohu, tedy soubor
pravidel definujících co se má zálohovat a jak. Tyto programy většinou
používají uživatelské rozhraní podobné Průzkumníku, v němž vyberete adresáře a
soubory, určené pro zálohu.

TIP Nadefinujte dvě úlohy. První úlohou by měla být kompletní záloha dat
obsahující soubory v důležitých adresářích. Tato úloha vezme všechny potřebné
soubory, vymaže celý předchozí obsah přepisovatelného CD-RW disku a zkopíruje
je na něj. Druhá úloha bude představovat inkrementální zálohu, která bude
uložena na zbylém volném místě CD-RW disku a nepřepíše data stávající.

Nemůžete bezpečně zazálohovat soubor, jenž je momentálně otevřen v nějakém
programu, který do něj v okamžiku zálohování zapisuje data. ?TIP Předtím než
začnete zálohovat, zavřete všechny běžící aplikace, jež otevírají či ukládají
data.

TIP Za účelem zálohování si dejte stranou tři CD-RW disky. Napoprvé proveďte
kompletní zálohu dat. Poté každý den provádějte zálohu inkrementální. Pokaždé
po dvou týdnech, nebo dříve pokud se CD rychle zaplní použijte k zálohování
jiný CD-RW disk. Při změně disku vždy nejprve proveďte zálohu kompletní a potom
pokračujte každodenně v zálohách inkrementálních. Poté, co zaplníte třetí CD-RW
disk, vraťte se opět k tomu prvnímu. Budete-li důsledně používat tento systém,
budete mít vždy k dispozici nejen zálohu nejčerstvějších dat, ale také kopie
dat za posledních šest týdnů (tedy pokud používáte tři disky CD-RW a měníte je
po dvou týdnech). Kromě zálohy čerstvých dat se takto připravíte i na možnost,
že soubor, který jste smazali před měsícem s tím, že už jej nebudete
potřebovat, se najednou ukázal mnohem důležitějším než jste předpokládali.



Záchrana dat

Jak obnovit jediný soubor ze zálohy?

Za téměř dvacet let, co pracuji s počítači, mi před očima odešel jediný vlastní
pevný disk. Těžko bych ale spočítal, jak často jsem omylem smazal důležitý
soubor, který jsem poté velice postrádal. Z mého příkladu je vidět, že lidská
hloupost je mnohem nebezpečnější než selhání techniky. Zálohujete-li však
pravidelně, nepředstavuje obnovení ztraceného souboru vůbec žádný problém.

TIP Nezapomínejte, že pokud provádíte každodenní zálohu, velice pravděpodobně
budete mít uloženo několik verzí každého souboru. Dobrý zálohovací program,
jako např. již zmíněný BackUp MyPC, vytvoří obsah všech dostupných záloh v
podobě jediného seznamu. V tomto seznamu si pak vyhledáte požadovaný file v té
verzi, kterou chcete obnovit.


Právě jste smazali soubor bez zálohy. Lze jej dostat zpět?

Buďte rádi, že jste jej pouze smazali. Pokud byste soubor přepsali jiným, ale
se stejným jménem a ve stejném adresáři, byl by pravděpodobně navždy ztracen.

TIP Pravidlo číslo jedna při záchraně smazaného souboru zní: Vůbec nic
neukládejte na pevný disk, dokud daný soubor neobnovíte. Data, která smazaný
soubor obsahoval, jsou stále zapsána na pevném disku, alespoň dočasně. Systém
však tato data považuje za volný prostor, který přímo vybízí k uložení dat
nových, takže jakmile uložíte jiný soubor (může to být úplně jiný dokument,
patřící k jinému programu), existuje šance, že omylem smazané informace se
přepíší daty novými. Dokud tedy ztracený soubor neobnovíte, neukládejte a
neotevírejte žádné další soubory a neinstalujte žádný program, jen tak máte
určitou šanci.

Když smažete soubor, Windows jej přemístí do Koše. Do té doby, než Koš
vysypete, je velice snadné z něj tento soubor obnovit. ?TIP Jednoduše dvakrát
klikněte na ikonu Koš, jež se nachází na pracovní ploše, vyberte ze seznamu
soubor, který chcete obnovit, klepněte na něj pravým tlačítkem a zvolte možnost
Obnovit.

Co dělat, když jste již předtím Koš vysypali? Pokud budete jednat rychle,
existuje stále šance na záchranu dat.

Nástroje určené k této práci najdete například v programech SystemSuite od
společnosti Ontrack nebo v Norton Utilities od Symantecu (ty se prodávají buď
samostatně, nebo jako součást balíku Norton SystemWorks).

TIP v programu SystemSuit spusťte funkci FileUndeleter. V Norton Utilities
použijte UnErase Wizarda.

TIP Pokud jste smazali soubor a nemáte zatím žádný ze záchranných programů na
svém počítači, neinstalujte je mohly se uložit právě na místo obsahující data
potřebného zničeného souboru. Oba programy podporují možnost spuštění z CD-ROMu
bez nutnosti instalace.


Poškodil se důležitý soubor Office. Lze jej opravit?

To je právě na souborech, které často používáte, to zajímavé mohou se poškodit.
Ale i když je nemáte všechny zálohované, ne vždy je vše ztraceno.

TIP Nástroje na opravu poškozených datových souborů Office vyrábějí
přinejmenším dvě firmy. Společnost Ontrack vyvinula řadu programových utilit
EasyRecovery FileRepair a firma Recoveronix prodává program OfficeRecovery. Oba
výrobci umístili na své webové stránky demonstrační verze těchto utilit. Ty
sice nedokáží zachránit vaše data, ale zjistí, zda by to plná verze svedla.


Náhle odešel pevný disk. Co dělat?

Můžete křičet, nadávat, proklínat jej a plakat, nebo pokud jste včas
zálohovali, můžete se usmívat. Jestliže jste včas nezálohovali, vraťte se ke
křiku, nadávkám, proklínání a pláči.

TIP Když k takové nemilé situaci dojde a přestane pracovat disk, na němž jsou
zároveň operační systém i data, vyjměte jej z nefunkčního počítače a připojte
jako Slave k počítači jinému, funkčnímu. ?TIP Toto však nedělejte, pokud se z
disku ozývá skřípání, vrzání nebo klepání. Tyto zvuky poukazují na fyzické
poškození disku. V tomto případě okamžitě vypněte počítač a pevný disk z něj
vyndejte můžete tak zabránit ještě většímu poškození dat.

TIP Pokud máte po ruce nějakou čerstvou zálohu, zálohovací program vás provede
procedurou kompletní obnovy dat. Samozřejmě, že nemáte-li zálohu image celého
disku, budete muset nejprve nainstalovat operační systém a potřebné aplikace.

TIP I když nemáte svá data zálohovaná, stále ještě existuje naděje. Jak program
EasyRecovery od Ontracku, tak aplikace GetDataBack od Runtime Software se mohou
pokusit o přečtení dat z poškozeného disku a jejich uložení do jiné lokality
buď na funkční disk, nebo například na CD-RW. Webové stránky obou společností
obsahují volné demoverze, jež vám mohou zjistit, s jakou úspěšností by zrovna
ve vašem případě proběhla obnova dat. Tedy v případě, že si zakoupíte plnou
verzi dotyčného softwaru.

TIP Pokud tyto nouzové programy nesplní svůj účel, musíte se rozhodnout, zda
jsou data na poškozeném disku tak cenná, že budete ochotni zaplatit hodně peněz
za jejich obnovu u profesionálů. Firem zabývajících se profesionální obnovou
dat najdete na internetu nebo v telefonním seznamu hned několik, ale připravte
se na to, že podobná služba stojí tisíce, někdy i desetitisíce korun, a i tak
není jisté, že data dostanete všechna zpět. Zálohování se vlastně vyplatí, co
říkáte?2 0359/BAM o



Naše rada - dva disky jsou lepší než pásky

TIP Již před časem jsem přestal k zálohování využívat páskové jednotky nebo
mechaniku Zip a začal jsem svá data zálohovat na druhý pevný disk. V porovnání
s náklady na páskovou zálohovací mechaniku a cenou samotných pásek nebo Zipek,
přijde druhý pevný disk o mnoho levněji. Navíc je výměna pevných disků v
případě potřeby otázkou okamžiku.

Koupil jsem dva pevné disky se stejnou kapacitou a do počítače jsem
nainstaloval dvě vyjímatelné krabičky transdisk, do nichž jsem tyto disky
umístil. Disk v horní zásuvce je připojen jako Primary Master na IDE1, spodní
disk je Secondary Master na IDE2. Program DriveCopy od PowerQuestu (stojí 50
USD) mi pomáhá tak, že kopíruje data z disku horního na disk spodní. Předtím
než večer vypnu počítač, provedu zálohu a ráno, než jej zapnu, schovám spodní
disk na nějaké bezpečné místo. Až se mi jednoho hrozného dne první disk
porouchá, prostě místo něj vložím disk druhý.

TIP Pomocí možnosti "Uložit jako" lze ukládat další kopii potřebného souboru
lze jej umístit i na jiný disk pod jiným jménem.

TIP Zálohy svých pracovních souborů si nechávejte například doma, nebo na
nějakém jiném bezpečném místě. Je to nejlepší prevence pro případ požáru či
jiné katastrofy.

TIP Chcete-li obnovit soubor staršího data a zároveň nepřijít o jeho novější
verzi, obnovte jej do jiného adresáře.















Komentáře

K tomuto článku není připojena žádná diskuze, nebo byla zakázána.