Co je v počítači nemusí být v hlavě - Lotus Organizer 5.0

Software | 01.05.99

Dlouholetý člen rodiny kancelářských programů firmy Lotus, diář a plánovačOrganizer, se dočkal dalšího pokračování. Zachoval si tradiční vzhled, uvnitř pak skrývá celou řadu no...





Dlouholetý člen rodiny kancelářských programů firmy Lotus, diář a plánovač
Organizer, se dočkal dalšího pokračování. Zachoval si tradiční vzhled, uvnitř
pak skrývá celou řadu novinek, zejména v oblasti komunikace s různými vnějšími
informačními zdroji.
Program Lotus Organizer existuje na trhu již prakticky v šesté verzi. Z původně
malého šikovného prográmku s datovým souborem o velikosti několika desítek
kilobytů, vyrostl v propracovaný systém, jehož datové zdroje už na disketu
nevměstnáte.
Svým zaměřením odpovídá modernímu vývoji, kdy se podobné programy stávají
informačním a organizačním centrem osobního počítače, protože dokážou
shromažďovat a třídit informace z mnoha různých zdrojů. Na podporu tohoto
trendu program využívá napojení na různé webové stránky, ze kterých lze čerpat
důležité, zejména cestovní informace, případně provádět rezervace letenek a
hotelů.
S napojením na různé informační systémy však nemusíte chodit jen do dálky.
Autoři nové verze Organizeru si dobře všimli rostoucí obliby nejrůznějších
inteligentních elektronických diářů a kapesních plánovačů. Proto implementovali
funkce obousměrné synchronizace dat mezi programem a hand-heldy PalmPilot firmy
3COM, WorkPad od IBM a PS6960Si od Texas Instruments.
Ale ani konkurenční softwarové produkty nezůstaly bez povšimnutí. Aby usnadnili
návrat ke žlutým barvám Lotusu těm uživatelům, kteří se nedopatřením zatoulali
ke konkurenci, implementovali vývojáři importní filtry pro programy Outlook 97
a 98, SideKick těchže verzí, Day-Timer Organizer 98 a ACT! 3.x. Navíc je
podporována specifikace objektů vCard, vCalendar a iCalendar, takže mohou být
záznamy Organizeru vytvářeny importem z dalších programů používajících tuto
specifikaci.
Pro skalní přívržence papírových fasciklů jsou připraveny nové formátové
šablony pro tisk informací v úpravě odpovídající řadě známých systémů.
Užitečným doplňkem je samozřejmě pěkně udělaná funkce Ukázka před tiskem, aby
nedocházelo ke zbytečnému plýtvání papírem.
Patrně největší rozmach zaznamenala sekce Contacts, nahrazující dříve
používanou sekci Address. Zejména byl rozšířen počet datových polí, takže ke
každému kontaktu můžete evidovat až šest adres včetně množství telefonních a
faxových čísel, pagerů, mobilních telefonů, e-mailů a WWW adres. Navíc máte k
dispozici až 20 uživatelsky definovatelných polí pro sběr dat podle libosti. Je
nabíledni, že můžete sebraná data používat i k dalším akcím typu odesílání faxů
a mailu, vyvolávání webových stránek a podobně. O všech akcích vám samozřejmě
program vede záznamy, které si můžete přehledně zobrazit.
Tím však inteligence této sekce nekončí. Zajímavou možností je připojovat ke
kontaktu externí soubory, a udržovat tak pohromadě kupříkladu korespondenci s
dotyčnou osobou. Další vymožeností je schopnost seskupovat kontakty do skupin.
Taková skupina se pak chová jako normální kontakt a jako takový se dá používat
včetně plánování schůzek, vedení záznamů o kontaktech se skupinou nebo změn
skupinových dat hromadně.
Aby nevyšel Organizer z módy, musí samozřejmě používat Internet. Činí tak
kupříkladu při vyhledávání kontaktů a odesílání a zpracování pozvánek na
schůzky, a rovněž při použití různých on-line služeb.
Jak se dalo předpokládat, mnohá efektní vylepšení najdete v oblasti vzhledu a
uživatelské obsluhy. Nový Organizer má hezčí úpravu stránek a je "vázán v
kůži". Vylepšen byl kalendářový navigátor a stavová lišta s důležitými
informacemi v dolní části každé stránky.
Z dalších novinek se mi líbil zejména kombinovaný pohled, kdy na jedné straně
vidíte časový rozvrh dne a na druhé seznam úkolů, telefonátů a denních
poznámek. Dále bych jmenoval novou možnost vytvářet schůzky nebo akce trvající
přes půlnoc a dokonce i několik dní, a propojovat úkoly se dvěma různými
schůzkami v různých časech. Rovněž mě zaujala utilita EasyClip, která se
zobrazuje na stavovém panelu Windows a umožňuje přímo zadávat záznamy do
některých sekcí Organizeru bez nutnosti mít program spuštěný.
Program Lotus Organizer udělal se svou novou verzí slušný krok vpřed. Jedná se
o kompaktní a vyzrálý produkt, který aspiruje na to být skutečným informačním a
organizačním centrem počítačového pracoviště, protože dokáže integrovat
důležité datové zdroje ostatních programů. A navíc je připraven pro rok 2000,
tak proč ještě váhat?


9 0272/OK

Lotus Organizer 5.0
+otevřenost vůči vnějšímu prostředí
+ grafické provedení
+ práce se skupinami kontaktů
- stále větší datový soubor
K recenzi poskytla firma:
Lotus Development
Pod lipami 41, Praha 3
Cena: 3 852 Kč (bez DPH)












Komentáře

K tomuto článku není připojena žádná diskuze, nebo byla zakázána.